保单该如何管理

“我买了好几份保险，万一哪天出了意外能赔不少钱。可这笔钱怎么能到我家人手上，会不会随着我的身故就这么悄无声息地不见了？”一位朋友在聊天中透露出自己的担心，担心保险会不会白买了呢？

所以，在购买保险后，进行有效的保单管理，并同步给家人，尤为重要。但是保单该如何管理呢，今天我们就来和大家一起详细了解下。

一、什么是保单？

保单，是指保险单，是保险人与被保险人订立保险合同的正式书面证明，保险单必须完整地记载保险合同双方当事人的权利义务及责任。保险单记载的内容是合同双方履行的依据，保险单是保险合同成立的证明。

二、为什么要对保单进行管理？

1.方便我们对自己购买的保险进行管理，现今保险公司众多，保险产品更是数不胜数，我们在选购多种保险产品之后如果不进行有效的保单管理，单靠记忆是无法记住保单的详细内容的；

2.方便自己进行查阅，通过保单管理，可以时常梳理所有购买的保单，及时评估风险缺口、调整保险配置；

3.方便后续理赔，在发生事故后按照保单管理信息表迅速找到理赔公司。

三、怎么做保单管理？

1.将保单整理归档

将买的每一份保险信息汇总到一张表格中，推荐使用Excel表格，不会电脑的朋友可以手绘。表格中建议包含以下要素：投保日期、保费、缴费期限、保障年限、投保人、被保险人、产品名称、所属公司、客服电话、保障类型、保障详情等。

把整理好的表格和电子保单打印出来，跟纸质保单存放在一起，统一放在一个文件袋(文件夹)，并存放于一个家人都知道的地方。

2.进行邮箱管理

网上购买的保险都会填写邮箱地址，投保成功后保险公司会将电子保单发送到电子邮箱。邮箱内的附件一般是永久有效的，不论多久，我们需要的时候都可以在里面搜索到。

3.借助于第三方平台

考虑到自己进行管理的方式对一部分朋友来说耗时又耗力，现阶段，有很多第三方平台也开发了自己的保单管理功能。如果信任第三方平台，并且管理功能足够完善，是可以考虑其作为辅助手段的。

一般在平台上填写验证基本信息情况后，就可以查询完整的保单情况了。

需要提醒大家的是，买保险，尤其是带身故责任的险种，一定要让家人知道哦，否则可能是白买这份保险了。